Inleiding
De Stichting Museums Vledder heeft zich in 2024 ten doel gesteld het ‘Museum Valse Kunst’ in stand te houden in haar pand gelegen aan de Brink in Vledder, waarbij de stichting heeft vastgehouden aan haar missie het publiek op een laagdrempelige manier te informeren over in de kunstwereld bekende en onbekende vervalsingen en hen te inspireren kennis te nemen van kunstuitingen zoals bijvoorbeeld moderne glaskunst.
De Stichting zoekt daarbij verbinding met de samenleving wat o.a. tot uitdrukking komt door deelname aan projecten voor cultuureducatie en het betrekken van lokale kunst en kunstenaars.
Het bestuur
Het bestuur bestond op 1 januari 2024 uit de volgende personen:
L.A.G. Hazen, penningmeester,
D.A.W Baars, secretaris,
G. van Wijk, lid, aandachtsveld PR, museumregistratie.
De functie van voorzitter is vacant. Vanaf februari is mevr. Anry Kleine Deters bereid gevonden tot het bestuur toe te treden in de functie van voorzitter. Vanaf augustus is dhr. Peter Bennema het bestuur komen versterken.
Gerard van Wijk heeft zich per april als bestuurslid terug getrokken.
Eind 2024 bestond het bestuur uit:
Voorzitter: A.M. (Anry) Kleine Deters,
(voorzitter Statenfractie D66 Drenthe)
Penningmeester: L.A.G. (Lauran) Hazen,
(NNO accountants en belastingadviseurs)
Secretaris: D.A.W. (Douwe) Baars,
(Stichting Studiecentrum Steenwijkerwold-Weststellingwerf, Stichting Beheer Voortgezet Onderwijs)
Bestuurslid: P. (Peter) Bennema,
(voorzitter Ermberaad Provincie Drenthe).
Het bestuur van de Stichting Museums Vledder heeft maandelijks vergaderd. Van die vergaderingen is elke keer een verslag gemaakt en is de aanwezigheid van de bestuursleden vastgelegd. De coördinator dagelijkse zaken heeft als adviseur in de regel deelgenomen aan de bestuursvergaderingen.
De bestuursleden hebben geen vergoeding voor hun werkzaamheden, noch een onkostenvergoeding ontvangen.
In het kader van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen heeft het bestuur een bestuursreglement opgesteld.
ANBI
Stichting Museums Vledder is een door ANBI erkende instelling.
Stichting Vrienden Museums Vledder
De Stichting Vrienden Museums Vledder heeft tot doel ‘Het verlenen van steun aan de Stichting Museums Vledder’.
Na een lange zittingsperiode zijn in 2024 alle bestuursleden afgetreden en zijn per 1 oktober vier nieuwe bestuursleden aangetreden. In december heeft het bestuur van onze stichting kennis gemaakt met het nieuwe bestuur van ‘de Vrienden’.
Collectie
‘Museum Valse Kunst’ heeft de volgende collecties in stand gehouden en getoond:
Naast deze vaste collecties zijn er gedurende het jaar meerdere tijdelijke exposities geweest, zie de paragraaf ‘Tentoonstellingen’.
Museumregistratie
Het bestuur heeft besloten om voor de Museums Vledder tot een officiële museumregistratie te komen.
De zgn. pre-toets in het kader van de museumregistratie heeft vorig jaar aangetoond dat er nog aanvullingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan de registratie-voorwaarden. De aankondiging van een wijziging van de Museumnorm 2020 heeft dit jaar voor veel verwarring en vertraging gezorgd. Ook vormen de uitgebreide eisen van de norm voor een klein museum als het onze een grote belasting voor de vrijwilligersorganisatie. Het bestuur heeft op meerdere aspecten ondersteuning gezocht bij o.a. het Platform Drentse Musea.
Collectiebeheer
Een goed beheer van de collectie is een speerpunt binnen de museumregistratie. Digitale middelen zijn daarbij onmisbaar, onder andere wegens de eis een deel van de collectie online ter beschikking te stellen. In 2024 was het museum aangesloten bij het Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS), een collectief met efficiënte voorzieningen voor de registratie van de collectie.
Bezoekers
Na enkele jaren van coronabeperkingen weten bezoekers de weg naar het museum weer te vinden. Het aantal bezoekers in 2024 (7727) was 24% meer dan in het jaar ervoor. Het aantal groepsbezoeken is toegenomen.
Gedurende een aantal maanden is de herkomst van de bezoekers geregistreerd op basis van de postcode. Opvallend is dat 30% van de bezoekers afkomstig is uit de provincies Noord- en Zuid-Holland. Inwoners van Drenthe blijken met een aandeel van 20% een belangrijke groep.
Openingstijden
Openingstijden van het museum worden onder meer bepaald door het bezoekersaanbod, de beschikbaarheid van personeel en de energielasten.
In de maanden april t/m oktober is het museum geopend geweest op de woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag van 11 tot 17 uur. In november en december alleen in de weekeinden.
Buiten de reguliere openingstijden zijn incidenteel groepen bezoekers op afspraak ontvangen.
Toegangsprijzen
Er is naar gestreefd de toegankelijkheid voor alle doelgroepen te waarborgen.
De prijs van het entreekaartje voor volwassenen is met € 1,- verhoogd. In 2024 golden de volgende entreeprijzen per persoon.
Volwassenen € 9,- (groepen vanaf 15 personen € 8,-). Kinderen 4 t/m 12 jaar: € 4,50. Schoolklassen € 3,-, ook voor de begeleiders. De toegangsprijzen zijn inclusief catalogus of rondleiding indien beschikbaar.
Rondleidingen
De verhalen achter met name de valse kunst hebben een duidelijke meerwaarde voor de bezoekers. Vooral de persoonlijke rondleidingen worden erg gewaardeerd. Er is naar gestreefd tijdens openingstijden altijd een rondleider in huis te hebben.
Als aanvulling, of voor de bezoeker die dat graag wil, is een catalogus te leen waarin de bezoeker het tentoongestelde kan volgen en de daarbij horende verhalen kan lezen. Beschikbaar in vier talen.
De aanschaf van een professionele audiotour is onderzocht.
Museumwinkel
In de museumwinkel worden kunstwerken/sieraden in consignatie en cadeauartikelen verkocht. De winkelcommissie, bestaande uit de coördinator en enkele vrijwilligers, houdt het assortiment actueel en aantrekkelijk.
Terras
Op het terras bij de entree van het museum kunnen bezoekers en passanten genieten van koffie, thee en frisdrank. Museumbezoekers waarderen deze activiteit, die daarmee een bijdrage levert aan de inkomsten van het museum.
Tentoonstellingen
De tentoonstellingscommissie is verantwoordelijk voor de invulling en organisatie van de tijdelijke tentoonstellingen. De commissie bestaat uit de conservatoren Erna Plenter en René Loesberg, vrijwilliger Hans Mertens en extern deskundige / kunstenaar Margriet Kroeze.
Zij hebben in 2024 een drietal exposities georganiseerd met als thema ‘Wat is kunst?’ te weten ‘Blauwe Handen’ (Chinese streekdrachten), ‘Dit is kunst’ door de kunstenaarsvereniging AKKA en ‘Kunst-matig?’ (Artificial Intelligence in de kunst).
Op de bovenverdieping is de tentoonstelling over Salvador Dali door amateur schildervereniging ‘’t Atelier’ en schildervereniging Nieuwe Horne gehouden.
Onze beeldentuin is in samenwerking met Galerie “Beeldschoon De Pol” ingericht. De beelden zijn opgenomen in het “Beeldschoon & Weldadig Kunstrondje”.
Schatkamers
Hoewel het samenwerkingsverband “de Schatkamers van Zuidwest-Drenthe” (Museum Valse Kunst, OERmuseum, Zeemuseum Miramar) per december 2022 formeel beëindigd is, hebben de besturen besloten de onderlinge samenwerking voort te zetten. Er is in 2024 eenmaal overleg geweest tussen de voltallige besturen.
Verder zijn er twee werkgroepen actief geweest
Public relations
Naast de eigen initiatieven om het museum onder de aandacht te brengen, wisten diverse media ons goed te vinden. Zo kwam er in 2024 onder meer tot stand:
Gebruikers van de Postcodeloterij agenda troffen daarin een korting bon aan voor ons museum.
Jubileum
In 1998 hebben Henk Plenter en Erna Plenter-Jansen de Museums Vledder opgericht. Omdat de statutaire oprichting een jaar later plaats vond, in 1999, is ook in 2024 aandacht besteed aan dit zilveren jubileum.
Ter gelegenheid van dit jubileum is een boek uitgegeven met een fraaie beschrijving van de 25-jarige geschiedenis van de Museums Vledder. Auteur Renė Loesberg.
Functieomschrijvingen
Het bestuur heeft omschrijvingen voor de functies ‘conservator, ‘coördinator’ en ‘administrator’ vastgesteld.
Conservator
De conservator is verantwoordelijk voor het beheer van de collectie in de breedste zin van het woord. De functie van conservator is een vrijwilligersfunctie.
Als conservator valse kunst is benoemd de heer René Loesberg. Als conservator glaskunst is benoemd mevr. Erna Plenter-Jansen.
Coördinator
De coördinator dagelijkse zaken vervult een cruciale rol binnen het museum.
Dhr. René Loesberg is aangesteld als coördinator. Hij vervult deze functie als vrijwilliger. Hr. Loesberg heeft aangegeven zijn functie als coördinator per 1 jan. 2025 neer te leggen. De werving van een opvolger is gestart en met enkele kandidaten zijn gesprekken gevoerd. Daarnaast is overwogen de functie van coördinator om te zetten naar die van museummanager.
Administrator
Financieel administratieve taken zijn grotendeels overgedragen aan mevr. Carla Huisman in de functie van administrator. Zij vervult deze functie als vrijwilliger.
Vrijwilligers
De stichting Museums Vledder is een vrijwilligersorganisatie. We kennen een grote groep vrijwilligers die zich al jaren aan het museum heeft verbonden.
Hun inzet is onverminderd hoog, maar de beschikbaarheid wordt vanwege oplopende leeftijd afhankelijker van vitaliteit en gezondheid. Gelukkig konden we enkele enthousiaste nieuwe vrijwilligers verwelkomen. Desondanks is het ook dit jaar voor de coördinator weer een uitdaging geweest de bezetting van de balie met tenminste twee vrijwilligers in te vullen.
Het belang van een goede relatie tussen bestuur, coördinator en vrijwilligers is onderkend. Daarom zijn er meerdere ‘vrijwilligersbijeenkomsten’ gehouden om elkaars inzichten te delen en praktische zaken af te stemmen.
In augustus hebben we allen de voorstelling Een Midzomernachtdroom in het Shakespeare Theater Diever bezocht.
Als blijk van waardering hebben alle vrijwilligers een cadeaubon gekregen, te besteden in de museumwinkel.
Klachtenprocedure en vertrouwenspersoon
Samen met de twee andere Schatkamers musea, Miramar en OERmuseum, is een ‘klachtenprocedure ongewenst gedrag’ vastgesteld. Medewerkers van de organisatie kunnen hun klacht indienen bij de klachtencommissie en/of een beroep doen op mevr. Bianca de Jong, de door de musea aangestelde vertrouwenspersoon.
BHV
Twee vrijwilligers, waaronder de coördinator, zijn in het bezit van een BHV certificaat.
Er is een initiatief gestart om voor meerdere deelnemers een BHV cursus te organiseren in Schatkamersverband.
Gebruiksmelding en brandveiligheid
Gebleken is dat er destijds voor het museum om onverklaarbare reden geen ‘gebruiksmelding’ is gedaan. Deze is nodig om in een pand een museum te mogen vestigen. Hierbij wordt met name de brandveiligheid beoordeeld.
In overleg met de Veiligheidsregio Drenthe en een adviesbureau is een brandmeldconcept opgesteld, op basis waarvan de aanvraag gebruiksmelding is ingediend bij de gemeente Westerveld. Als tussentijdse maatregel zijn in het hele gebouw gekoppelde rookmelders gemonteerd.
Onderhoud
Het onderhoud van het gebouw heeft ook dit jaar weer de nodige aandacht gevraagd.
Vooral aan de buitenzijde van het oude gedeelte van het gebouw is sprake van achterstallig onderhoud. Er is met aannemer van Dijk een onderhoudsplan opgesteld welke in samenwerking met een schildersbedrijf dient te worden uitgevoerd. Het gecontracteerde bedrijf voor het buitenschilderwerk is zijn verplichtingen niet nagekomen. Het bestuur is op zoek naar een ander schildersbedrijf.
Tijdens een zeer regenachtige periode is er wateroverlast geweest in de kelder en de kruipruimtes met optrekkend vocht in de bibliotheek.
Deels als gevolg hiervan zijn problemen in de elektrische installatie ontstaan. Na onderzoek van de installateur heeft deze meerdere kabels en warteldozen in de kruipruimtes vervangen of verwijderd.
Gemeentelijk monument
De ‘oudbouw’ van het museum (voorste gedeelte met bouwjaar 1903) is opgenomen op de gemeentelijke monumentenlijst. Er is contact geweest met de gemeente Westerveld aangaande een heroverweging van plaatsing op deze monumentenlijst.
Energie en verduurzaming
Door de geopolitieke omstandigheden van de laatste jaren zijn de kosten van energie in 2024 hoog gebleven. Eerdere maatregelen hebben het elektriciteitsverbruik verminderd. De opwekking van de 40 zonnepanelen valt grotendeels samen met de openingstijden van het museum, waardoor er relatief weinig teruglevering plaatsvindt.
De kosten van het gasverbruik zijn echter aanzienlijk geweest.
Er is een verduurzamingstraject gestart in samenwerking met de provincie Drenthe. Hierbij is onderzoek gedaan en advies gegeven met betrekking tot de verduurzaming van het gebouw. Het adviesrapport geeft mogelijkheden aan, maar gezien de aard van het gebouw vereisen deze grote investeringen.
Het waterverbruik van het museum is wederom zeer laag geweest.
Milieu
De Regionale Uitvoeringsdienst Drenthe (Omgevingsdienst Drenthe) heeft een milieucontrole gehouden. Vastgesteld is dat ons museum milieutechnisch geen nadere aandacht behoeft.
Financiën en begroting
Financiële stukken, zoals de Balans en Staat van baten en lasten, zijn te vinden in aparte documenten op de website.
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Zaterdag
Zondag
Gesloten.
Gesloten.
11.00 – 17.00 uur
11.00 – 17.00 uur
11.00 – 17.00 uur
11.00 – 17.00 uur
11.00 – 17.00 uur
ADRES & CONTACT
Brink 1, 8381BE Vledder
Tel. 0521 – 383 352
of stuur een e-mail
E-mail contact
Door onderstaand formulier in te vullen geeft u Museums Vledder toestemming deze gegevens alleen te gebruiken voor het verzenden van onze digitale nieuwsbrieven. U kunt zich altijd via de link onder aan de nieuwsbrief weer afmelden. Uw gegevens worden dan direct uit ons databestand verwijderd. In onze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij met uw gegevens omgaan.